132019-01-15 15:07:47hayd@cbs.mpg.de122019-01-15 14:01:43hayd@cbs.mpg.de112019-01-15 13:51:05hayd@cbs.mpg.de102019-01-15 13:41:00hayd@cbs.mpg.de92019-01-15 13:15:16goldau@cbs.mpg.de82019-01-15 12:09:25onyx.cbs.mpg.de72019-01-15 11:11:21onyx.cbs.mpg.de62019-01-14 14:13:09hayd@cbs.mpg.de52019-01-14 13:36:09hayd@cbs.mpg.de42019-01-14 13:29:34hayd@cbs.mpg.de32019-01-14 09:26:57hayd@cbs.mpg.de22019-01-14 09:24:00hayd@cbs.mpg.de12019-01-14 09:21:18hayd@cbs.mpg.de

Diese Seite beschreibt die Anforderungen an eine Software für die Buchung von Laboren und ähnlichen Ressourcen. Und welche Software diese Anforderungen erfüllt.

Die Software soll Wisssenschaftler unterstützen für ihre Studien Zeiträume zu finden, in denen alle benötigten Personen (Proband, Experimentator, Laborleiter) und Ressourcen (z.B. ein Raum, ein Kernspintomograph, ein portabler eye tracker) verfügbar sind.

stabile, bewährte Web-Applikation Zukunftssicherheit (aktive Weiterentwicklung) Mehrsprachigkeit Die EU DSGVO wird erfüllt Die Software kann mehrere Arten von Ressourcen verwalten, ggfs. per Schnittstelle zu einem anderen Programm: die handelnden Personen: Proband, Experimentator, Laborleiter Räume, Labore, immobile Geräte (z.B. Kernspintomograph) mobile Geräte (z.B. eye tracker, Keyboard), die in verschiedenen Laboren eingesetzt werden können keine Limitierungen hinsichtlich #user, #rooms, #events Anbindung an LDAP/AD OnPremises

intuitive Bedienung via Browser Timeline Visualisierung Ansichten für verschiedene Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr) einfache Buchung einer Serie von Terminen (verschiedene Wiederholungsarten) Die Software sucht einen Zeitraum, an dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind. Die Software zeigt einen Überblick über die Verfügbarkeit der Ressourcen, damit der Experimentator erkennen kann, welche Änderungen an den zeitlichen Rahmenbedingungen zum Erfolg führen. Permissions und Workflows Es existieren mind. 2 Hierachieebenen/Rollen: Experimentator, Laborleiter Approval: Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben. Ein Laborleiter kann die Buchung eines Experimentators verändern. Es ist möglich, dass eine Person beide Rollen einnimmt. Conflict Management Überbuchungen verhindern Ghost-Reservations verhindern (Report / Check-in) eMail Notifications, Reminder

Für die Interaktion mit möglicherweise bereits existierenden Datenbanken, die ebenfalls Ressourcen verwalten, existieren Schnittstellen. Z.B: Verknüpfung mit der Terminverwaltung einer Probandendatenbank (z.B. für die Rekrutierung von Probanden) zeitliche Konflikte anderer Personen werden durch die Kommunikation mit externen Kalendern erkannt Office-, Groupwareanbindung Verknüpfung mit einer Software zur Verwaltung der Ausleihe von Geräten Anbindung an Instituts-Services wie Video-Conferencing, Catering, etc.

Statistik/Reporting über Auslastung der Labore und Nutzung durch einzelne Gruppen bzw. Laborleiter Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere Laborleiter sehen können.

Liste zu evaluierender Kandidaten MRBS - "Meeting Room Booking System" Calpendo von Exprodo Software: "Our Intelligent Core Facility Management System" Classroombookings - The open-source room booking system for schools ecobook - Room & Resource Booking System Roomzilla Skedda

Anmerkungen, Anregungen, Verbesserungsvorschläge hinterlasse man bitte auf der Diskussionsseite