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| * [[http://www.och-group.de/2015/08/17/fujitsu-scansnap-ix500-mit-raspbian-raspberry-pi-als-scanserver-nutzen/|Fujitsu Scansnap ix500 mit Raspbian (Raspberry Pi) als Scanserver nutzen]]] | * [[http://www.och-group.de/2015/08/17/fujitsu-scansnap-ix500-mit-raspbian-raspberry-pi-als-scanserver-nutzen/|Fujitsu Scansnap ix500 mit Raspbian (Raspberry Pi) als Scanserver nutzen]]] - Hier bitte beachten, das der Drucker nicht TWAIN-Kompatibel ist. Damit ist z.B. eine Weiterleitung/Nutzung in einer Citrix XenApp-Session und auch Grafik-Software die nur auf TWAIN setzt, nicht möglich. Siehe auch [[http://www.scansnapcommunity.net/de/tag/twain/][HIER]]. |
Papierloses Büro
Gedanken zur Realisierung eines papierlosen Büros
Architektur
- Scans werden in ownCloud-Ordnern gespeichert. Alles Tools, Server und Nutzer greifen auf diese Ordner zu.
- Für die einzelnen Verarbeitungsschritte gibt es 3 Ordner: für Rohmaterial, Zwischenschritte und Endablage.
- Diese 3-er-Gruppe gibt es für jede Nutzergruppe.
inotify meldet einen neuen File und stößt nächsten Schritt an.
Scannen
Einscannen mit Raspberry Pi und Scanner
Fujitsu Scansnap ix500 mit Raspbian (Raspberry Pi) als Scanserver nutzen] - Hier bitte beachten, das der Drucker nicht TWAIN-Kompatibel ist. Damit ist z.B. eine Weiterleitung/Nutzung in einer Citrix XenApp-Session und auch Grafik-Software die nur auf TWAIN setzt, nicht möglich. Siehe auch http://www.scansnapcommunity.net/de/tag/twain/][HIER.
Fujitsu ScanSnap iX500] - ein gerne verwendeter Scanner
Ablegen
- in ownCloud-Ordnern
- Alles Tools, Server und Nutzer greifen auf diese Ordner zu.
- Es gibt verschiedene Ordner:
- Scan - für Scans, bleiben dort erhalten bis alles fertig ist bzw. 1 Woche
- Work - hier spielen sich alle Verarbeitungsschritte bis zum PDF/A ab. Wenn PDF/A entstanden, werden die Vorstufen abgeräumt und das PDF/A in die finalen Ordner verschoben
- Ordner nach Inhalt oder Nutzergruppe benannt - dorthin wird das PDF/A verschoben und dann indexiert
- Für jede Nutzergruppe (= ACL-Kombination) gibt es eine eigene Kette.
Konvertieren
Konvertieren, wenn Scanner ungeeignete Formate für das Postprocessing ausspucken.
Nachbearbeitung der Scans
unpaper (home) - Kommandozeilenprogramm zur Nachbearbeitung von fotokopierten/gescannten Bild- und Textvorlagen.
OCR
Erkanntes in PDF integrieren
mit PDF/A-1a – Level A (Accessible) conformance: sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit als auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments, so dass es im Sinne der Barrierefreiheit von einem Screenreader vorgelesen werden kann.
OCRmyPDF - Kommandozeilenprogramm, um für eingescannte PDF-Dateien eine durchsuchbare Textebene zu erstellen.
Erkanntes indexieren
Volltextsuche mit Recoll - Dieser Beitrag erläutert die Einrichtung bis zum Ausbau als Dokumentenzentrale im Netz mit Hilfe von Recoll WebUI]
- recoll verarbeitet im Netzwerk auch Anfragen über den Webbrowser.
- indexiert (mit geeigneten Filtern): .pdf, .doc, .tar, .zip, .ps, .rtf, .tex, .txt, .html, ...
- ggfs. 1x/h incrementelle Indexierung anstoßen
offene Fragen:
- Index über alle finalen Ordner (Problem: Man kann finden, was man nicht lesen darf.) oder für jede Nutzergruppe einzeln (Problem: Man muss mehrmals suchen). Man sollte mit wenigen Nutzergruppen (Direktoren, Fußvolk) arbeiten, so dass diese wissen wo sie suchen müssen bzw. ggfs. muss man nicht oft suchen.
Anmerkungen, Anregungen
Anmerkungen, Anregungen, Verbesserungsvorschläge hinterlasse man bitte auf der Diskussionsseite