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Ausschreibung

Modalitäten der Ausschreibung

Allgemeines

Diese Wiki-Seiten bilden das Lastenheft für eine "Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach § 3 Abs. 5 VOL/A.

Das Vergabeverfahren umfasst 3 Stufen. Der Arbeitsaufwand für die 1. und 3. Stufe ist für den Anbieter rel. gering.

Fragen werden jederzeit schriftlich in diesem Wiki beantwortet, so dass die Antworten allen Teilnehmern zur Verfügung stehen.

1. Runde

Die erste Runde dient dazu, 3-6 Teilnehmer für die 2. Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen:

  1. Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen (40%)
  2. min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen (30%)
  3. namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung (10%)
  4. Größe der Firma (10%)
  5. Tätigkeitsschwerpunkte (10%)

In Klammer steht die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung. Diese Angaben sind als PDF an ??? zu schicken. Dies erfordert nicht viel Arbeit. Die interessantesten 3-6 Anbieter werden in die 2. Runde, einem Workshop eingeladen.

2. Runde

Inhalt des Workshops der 2. Runde:

  1. kurze Vorstellung des Bewerbers
  2. Präsentation der Lösungskomponenten (20%)
  3. Diskussion des Entwurfs
  4. Klärung von Details, die für eine Angebotserstellung nötig sind
  5. Abstimmung der konkreten Anforderungen auf die Lösungskomponenten (z.B. Auschluß einer älteren Android-Version, weil sie von einem Framework nicht unterstützt wird)

Die interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept (30%) mit Zeitplan (10%) und Preis (40%) einzureichen.

In Klammer steht wieder die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung.

3. Runde

Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird.

Zeitplan

Zeitplan

Runde

Zeitraum

Inhalt

1

sofort - 30. Sept., 9:00

Abgabe der Vorstellungen

7. Okt.

Einladung zum Workshop

2

25. - 28. Okt.

Workshop

2

11. Nov

Abgabe des detailierten Angebotes

3

???

Präsentation der 2 Besten

Tag danach

Zuschlag

Fragen

Fragen hinterlasse man bitte auf der Diskussionsseite

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