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| Diese Wiki-Seiten bilden das Lastenheft für eine "Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach § 3 Abs. 5 VOL/A. | Diese Wiki-Seiten bilden das Lastenheft für eine "Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach § 3 Abs. 5 VOL/A. |
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| Das Vergabeverfahren umfasst 3 Stufen. Der Arbeitsaufwand für die 1. und 3. Stufe ist für den Anbieter rel. gering. | Das Vergabeverfahren umfasst mehrere Runden. Der Arbeitsaufwand für die erste und die letzte Runde ist für den Anbieter rel. gering. Fragen werden jederzeit schriftlich in diesem Wiki beantwortet, so dass die Antworten allen Teilnehmern zur Verfügung stehen. In Klammern stehen jeweils die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung, wer in die nächste Runde gelangt. == Bewerbung um die Teilnahme == Diese erste Runde dient dazu, 3-6 Teilnehmer für die nächste Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen: 1. Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen (40%) 1. min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen (20%) 1. namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung (10%) 1. Größe der Firma (10%) 1. Tätigkeitsschwerpunkte (10%) 1. eine erste Kostenschätzung (10%) Diese Angaben sind als PDF einzureichen. Die interessantesten 3-6 Anbieter werden in die 2. Runde, einem Workshop eingeladen. == Workshop == Inhalt des Workshops: 1. kurze Vorstellung des Bewerbers 1. Präsentation der Lösungskomponenten (40%) 1. Vorstellung und Diskussion eines ersten groben Entwurfs (40%) 1. Klärung von Details, die für eine Angebotserstellung nötig sind 1. Abstimmung der konkreten Anforderungen auf die Lösungskomponenten (z.B. Ausschluß einer älteren Android-Version, weil sie von einem Framework nicht unterstützt wird) 1. Preis (20%) Die in dem Workshop gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es den Anbietern ein präzisiertes Konzept zu erstellen. |
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| == 1. Runde == | == Erstellung eines präzisierten Konzeptes == |
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| Die erste Runde dient dazu 3-6 Teilnehmer für die 2. Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen: |
Die beiden interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept (50%) mit Zeitplan (20%) und Preis (30%) einzureichen. |
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| 1. min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen 1. Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen 1. namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung 1. Größe der Firma 1. Tätigkeitsschwerpunkte |
Optional ist ein Service-Vertrag für die ersten 5 Jahre anzubieten für folgende, einzeln zu bepreisenden Leistungen: 1. Software-Pflege 1. Kosten für einen Manntag für die Implementierung neuer Features 1. Betrieb einer Hotline für Nutzeranfragen |
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| Diese Angaben sind als PDF an ??? zu schicken. Dies erfordert nicht viel Arbeit. Die interessantesten 3-6 Anbieter werden in die 2. Runde, einem Workshop eingeladen. | Dieses Konzept ist 24 Stunden vor seiner Vorstellung abzugeben. |
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| == 2. Runde == | == Vorstellung des präzisierten Konzeptes == |
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| Inhalt des Workshops der 2. Runde: 1. kurze Vorstellung des Bewerbers 1. Präsentation der Lösungskomponeten 1. Diskussion des Entwurfs 1. Klärung von Details, die für eine Angebotserstellung nötig sind 1. Abstimmung der konkreten Anforderungen auf die Lösungskomponenten (z.B. Auschluß einer älteren Android-Version, weil sie von einem Framework nicht unterstützt wird) Die interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept mit Zeitplan und Preis einzureichen. |
Diese Runde besteht aus der Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird. |
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| == 3. Runde == | == Nachbesserung des präzisierten Konzeptes == |
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| Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird. | Wenn sich in der Präsentation mit Frau Prof. Singer Modifikationen ergeben sollten, sind diese in das finale Angebot einzuarbeiten. |
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| == Zeitplan == | == Abgabe des finalen Angebotes == == Zuschlag == |
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| == offene Fragen == | == Zeitplan == |
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| * So vorgehen ? * Zeitplan ??? * bis 30. Sept * 1 Woche Auswertung * Workshop: 20 - 23, * Wieviele Anbieter maximal pro Runde ??? * Workshop mit gemeinsamen Teilen, in denen mehrere Anbieter sitzen ??? * nein * Problem: Wartezeiten, Konkurrenzverhalten * Vorteile: Zeitersparnis für Ausschreibenden, Kooperationspartner können sich finden |
||||||<tablewidth="90%" tablealign="left">'''Zeitplan'''|| ||'''Zeitpunkt'''||'''Inhalt'''|| || 29. Sept., 10:00 || Bewerbung um Teilnahme am Workshop endet (Einsendefrist Teilnahmeanträge)|| || 7. Okt. || Aufforderung zur Angebotsabgabe (Einladung zum Workshop) || || 25. - 28. Okt. || Workshop (Angebotspräsentation) || || 11. Nov || Abgabe eines präzisierten Konzeptes || || 14. Nov || Vorstellung des präzisierten Konzeptes || || 18. Nov || Abgabe des finalen Angebotes (Angebotsfrist) || || 21. Nov || Zuschlag || || 22. Nov || Ausführungsbeginn || |
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| == Anmerkungen, Anregungen == Anmerkungen, Anregungen, Verbesserungsvorschläge hinterlasse man bitte auf der [[/Discussion|Diskussionsseite]] |
== Fragen und Antworten == Fragen zum Inhalt dieser Seite senden sie bitte per Mail an ''resourceausschreibung''-at-''cbs''-dot-''mpg''-dot-''de''. Auf der [[/Discussion|Diskussionsseite]] werden die Antworten zu finden sein. |
Ausschreibung
Modalitäten der Ausschreibung
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Wiki-Seiten bilden das Lastenheft für eine "Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach § 3 Abs. 5 VOL/A.
Das Vergabeverfahren umfasst mehrere Runden. Der Arbeitsaufwand für die erste und die letzte Runde ist für den Anbieter rel. gering.
Fragen werden jederzeit schriftlich in diesem Wiki beantwortet, so dass die Antworten allen Teilnehmern zur Verfügung stehen.
In Klammern stehen jeweils die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung, wer in die nächste Runde gelangt.
Bewerbung um die Teilnahme
Diese erste Runde dient dazu, 3-6 Teilnehmer für die nächste Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen:
- Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen (40%)
- min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen (20%)
- namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung (10%)
- Größe der Firma (10%)
- Tätigkeitsschwerpunkte (10%)
- eine erste Kostenschätzung (10%)
Diese Angaben sind als PDF einzureichen. Die interessantesten 3-6 Anbieter werden in die 2. Runde, einem Workshop eingeladen.
Workshop
Inhalt des Workshops:
- kurze Vorstellung des Bewerbers
- Präsentation der Lösungskomponenten (40%)
- Vorstellung und Diskussion eines ersten groben Entwurfs (40%)
- Klärung von Details, die für eine Angebotserstellung nötig sind
- Abstimmung der konkreten Anforderungen auf die Lösungskomponenten (z.B. Ausschluß einer älteren Android-Version, weil sie von einem Framework nicht unterstützt wird)
- Preis (20%)
Die in dem Workshop gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es den Anbietern ein präzisiertes Konzept zu erstellen.
Erstellung eines präzisierten Konzeptes
Die beiden interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept (50%) mit Zeitplan (20%) und Preis (30%) einzureichen.
Optional ist ein Service-Vertrag für die ersten 5 Jahre anzubieten für folgende, einzeln zu bepreisenden Leistungen:
- Software-Pflege
- Kosten für einen Manntag für die Implementierung neuer Features
- Betrieb einer Hotline für Nutzeranfragen
Dieses Konzept ist 24 Stunden vor seiner Vorstellung abzugeben.
Vorstellung des präzisierten Konzeptes
Diese Runde besteht aus der Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird.
Nachbesserung des präzisierten Konzeptes
Wenn sich in der Präsentation mit Frau Prof. Singer Modifikationen ergeben sollten, sind diese in das finale Angebot einzuarbeiten.
Abgabe des finalen Angebotes
Zuschlag
Zeitplan
Zeitplan |
||
Zeitpunkt |
Inhalt |
|
29. Sept., 10:00 |
Bewerbung um Teilnahme am Workshop endet (Einsendefrist Teilnahmeanträge) |
|
7. Okt. |
Aufforderung zur Angebotsabgabe (Einladung zum Workshop) |
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25. - 28. Okt. |
Workshop (Angebotspräsentation) |
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11. Nov |
Abgabe eines präzisierten Konzeptes |
|
14. Nov |
Vorstellung des präzisierten Konzeptes |
|
18. Nov |
Abgabe des finalen Angebotes (Angebotsfrist) |
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21. Nov |
Zuschlag |
|
22. Nov |
Ausführungsbeginn |
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Fragen und Antworten
Fragen zum Inhalt dieser Seite senden sie bitte per Mail an resourceausschreibung-at-cbs-dot-mpg-dot-de. Auf der Diskussionsseite werden die Antworten zu finden sein.