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| Das Vergabeverfahren umfasst 3 Stufen. Der Arbeitsaufwand für die 1. und 3. Stufe ist für den Anbieter rel. gering. | Das Vergabeverfahren umfasst mehrere Runden. Der Arbeitsaufwand für die erste und die letzte Runde ist für den Anbieter rel. gering. |
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| == 1. Runde == Die erste Runde dient dazu 3-6 Teilnehmer für die 2. Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen: |
Fragen werden jederzeit schriftlich in diesem Wiki beantwortet, so dass die Antworten allen Teilnehmern zur Verfügung stehen. |
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| 1. min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen 1. Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen 1. namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung 1. Größe der Firma 1. Tätigkeitsschwerpunkte |
In Klammern stehen jeweils die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung, wer in die nächste Runde gelangt. == Bewerbung um die Teilnahme == Diese erste Runde dient dazu, 3-6 Teilnehmer für die nächste Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen: 1. Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen (30%) 1. min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen (20%) 1. namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung (10%) 1. Größe der Firma (10%) 1. Tätigkeitsschwerpunkte (10%) 1. eine erste Kostenschätzung (20%) |
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| == 2. Runde == Inhalt des Workshops der 2. Runde: |
== Workshop == Inhalt des Workshops der nächsten Runde: |
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| 1. Präsentation der Lösungskomponeten 1. Diskussion des Entwurfs |
1. Präsentation der Lösungskomponenten (50%) 1. Vorstellung und Diskussion eines ersten groben Entwurfs (50%) |
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| Die interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept mit Zeitplan und Preis einzureichen. | |
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| == 3. Runde == Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird. |
== Erstellung eines detaillierten Konzeptes == Die beiden interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept (50%) mit Zeitplan (20%) und Preis (30%) einzureichen. Optional ist ein Service-Vertrag für die ersten 5 Jahre anzubieten für folgende, einzeln zu bepreisende Leistungen: 1. Software-Pflege 1. Kosten für einen Manntag für Implementierung neuer Features 1. Betrieb einer Hotline für Nutzeranfragen Dieses Konzept ist vor seiner Vorstellung abzugeben. == Vorstellung des Konzeptes == Die letzte Runde besteht aus der Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird. |
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| ||||||||<tablewidth="200px" tablealign="left">'''Zeitplan'''|| ||Runde||Start ||Ende||Inhalt|| || || || || || || || || || || || || || || || || || || || || |
||||||||<tablewidth="80%" tablealign="left">'''Zeitplan'''|| ||'''Runde'''||'''Zeitraum'''||'''Inhalt'''|| || 1 || sofort - 30. Sept., 9:00 || Abgabe der Vorstellungen || || || 7. Okt. || Einladung zum Workshop || || 2 || 25. - 28. Okt. || Workshop || || 2 || 11. Nov || Abgabe des detailierten Angebotes || || 3 || ??? || Präsentation der 2 Besten|| || || Tag danach || Zuschlag || |
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| == Fragen und Antworten == | |
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== offene Fragen == * So vorgehen ? * Zeitplan ??? * bis 30. Sept * 1 Woche Auswertung * Workshop: 20 - 23, * Wieviele Anbieter maximal pro Runde ??? * Workshop mit gemeinsamen Teilen, in denen mehrere Anbieter sitzen ??? * nein * Problem: Wartezeiten, Konkurrenzverhalten * Vorteile: Zeitersparnis für Ausschreibenden, Kooperationspartner können sich finden == Anmerkungen, Anregungen == Anmerkungen, Anregungen, Verbesserungsvorschläge hinterlasse man bitte auf der [[ReSource/ReSourcePortal/ReSourceSoftwareAusschreibung/Discussion|Diskussionsseite]] |
Fragen zum Inhalt dieser Seite senden sie bitte per Mail an ''resourceausschreibung''-at-''cbs''-dot-''mpg''-dot-''de''. Auf der [[/Discussion|Diskussionsseite]] werden die Antworten zu finden sein. |
Ausschreibung
Modalitäten der Ausschreibung
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Wiki-Seiten bilden das Lastenheft für eine "Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach § 3 Abs. 5 VOL/A.
Das Vergabeverfahren umfasst mehrere Runden. Der Arbeitsaufwand für die erste und die letzte Runde ist für den Anbieter rel. gering.
Fragen werden jederzeit schriftlich in diesem Wiki beantwortet, so dass die Antworten allen Teilnehmern zur Verfügung stehen.
In Klammern stehen jeweils die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung, wer in die nächste Runde gelangt.
Bewerbung um die Teilnahme
Diese erste Runde dient dazu, 3-6 Teilnehmer für die nächste Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen:
- Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen (30%)
- min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen (20%)
- namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung (10%)
- Größe der Firma (10%)
- Tätigkeitsschwerpunkte (10%)
- eine erste Kostenschätzung (20%)
Diese Angaben sind als PDF an ??? zu schicken. Dies erfordert nicht viel Arbeit. Die interessantesten 3-6 Anbieter werden in die 2. Runde, einem Workshop eingeladen.
Workshop
Inhalt des Workshops der nächsten Runde:
- kurze Vorstellung des Bewerbers
- Präsentation der Lösungskomponenten (50%)
- Vorstellung und Diskussion eines ersten groben Entwurfs (50%)
- Klärung von Details, die für eine Angebotserstellung nötig sind
- Abstimmung der konkreten Anforderungen auf die Lösungskomponenten (z.B. Auschluß einer älteren Android-Version, weil sie von einem Framework nicht unterstützt wird)
Erstellung eines detaillierten Konzeptes
Die beiden interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept (50%) mit Zeitplan (20%) und Preis (30%) einzureichen.
Optional ist ein Service-Vertrag für die ersten 5 Jahre anzubieten für folgende, einzeln zu bepreisende Leistungen:
- Software-Pflege
- Kosten für einen Manntag für Implementierung neuer Features
- Betrieb einer Hotline für Nutzeranfragen
Dieses Konzept ist vor seiner Vorstellung abzugeben.
Vorstellung des Konzeptes
Die letzte Runde besteht aus der Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird.
Zeitplan
Zeitplan |
|||
Runde |
Zeitraum |
Inhalt |
|
1 |
sofort - 30. Sept., 9:00 |
Abgabe der Vorstellungen |
|
|
7. Okt. |
Einladung zum Workshop |
|
2 |
25. - 28. Okt. |
Workshop |
|
2 |
11. Nov |
Abgabe des detailierten Angebotes |
|
3 |
??? |
Präsentation der 2 Besten |
|
|
Tag danach |
Zuschlag |
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Fragen und Antworten
Fragen zum Inhalt dieser Seite senden sie bitte per Mail an resourceausschreibung-at-cbs-dot-mpg-dot-de. Auf der Diskussionsseite werden die Antworten zu finden sein.