Ausschreibung

Modalitäten der Ausschreibung

Allgemeines

Diese Wiki-Seiten bilden das Lastenheft für eine "Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach § 3 Abs. 5 VOL/A.

Das Vergabeverfahren umfasst mehrere Runden. Der Arbeitsaufwand für die erste und die letzte Runde ist für den Anbieter rel. gering.

Fragen werden jederzeit schriftlich in diesem Wiki beantwortet, so dass die Antworten allen Teilnehmern zur Verfügung stehen.

In Klammern stehen jeweils die Gewichtung der einzelnen Positionen für die Entscheidungsfindung, wer in die nächste Runde gelangt.

Bewerbung um die Teilnahme

Diese erste Runde dient dazu, 3-6 Teilnehmer für die nächste Runde zu identifizieren. Zu diesem Zweck sind aussagekräftige Angaben zu diesen Punkten einzureichen:

1. Tools, Frameworks, Programme, die für das ausgeschriebene Projekt eingesetzt werden sollen (40%)
2. min. 3 technologisch vergleichbar Projekte als Referenzen (20%)
3. namentlich Benennung der Mitarbeiter, die das Projekt bearbeiten sollen, mit Angabe ihrer Ausbildung (10%)
4. Größe der Firma (10%)
5. Tätigkeitsschwerpunkte (10%)
6. eine erste Kostenschätzung (10%)

Diese Angaben sind als PDF einzureichen. Die interessantesten 3-6 Anbieter werden in die 2. Runde, einem Workshop eingeladen.

Workshop

Inhalt des Workshops:

1. kurze Vorstellung des Bewerbers
2. Präsentation der Lösungskomponenten (40%)
3. Vorstellung und Diskussion eines ersten groben Entwurfs (40%)
4. Klärung von Details, die für eine Angebotserstellung nötig sind
5. Abstimmung der konkreten Anforderungen auf die Lösungskomponenten (z.B. Ausschluß einer älteren Android-Version, weil sie von einem Framework nicht unterstützt wird)
6. Preis (20%)

Die in dem Workshop gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es den Anbietern ein präzisiertes Konzept zu erstellen.

Erstellung eines präzisierten Konzeptes

Die beiden interessantesten Anbieter aus dem Workshop werden aufgefordert, ein detaillierteres Konzept (50%) mit Zeitplan (20%) und Preis (30%) einzureichen.

Optional ist ein Service-Vertrag für die ersten 5 Jahre anzubieten für folgende, einzeln zu bepreisenden Leistungen:

1. Software-Pflege
2. Kosten für einen Manntag für die Implementierung neuer Features
3. Betrieb einer Hotline für Nutzeranfragen

Dieses Konzept ist 24 Stunden vor seiner Vorstellung abzugeben.

Vorstellung des präzisierten Konzeptes

Diese Runde besteht aus der Präsentation der Ergebnisses der beiden besten Anbieter, an der auch Frau Prof. Singer als Projektverantwortliche teilnehmen wird.

Nachbesserung des präzisierten Konzeptes

Wenn sich in der Präsentation mit Frau Prof. Singer Modifikationen ergeben sollten, sind diese in das finale Angebot einzuarbeiten.

Abgabe des finalen Angebotes

Zuschlag

Zeitplan

Fragen und Antworten

Fragen zum Inhalt dieser Seite senden sie bitte per Mail an resourceausschreibung-at-cbs-dot-mpg-dot-de. Auf der Diskussionsseite werden die Antworten zu finden sein.