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Autor: onyx
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Autor: goldau@cbs.mpg.de
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 1. stabile, bewährte Web-Applikation  1. stabile, bewährte Web-Applikation, zukunftssicher (aktive Weiterentwicklung)
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 1. Die EU DSGVO wird erfüllt.   1. exklusiven Raumzugriff für bestimmte Räume (labs)
 1. Die EU DSGVO wird erfüllt
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  1. keine Limitierungen: #user, #rooms, #events
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 1. einfache Buchung einer Serie von Terminen
 1. Ansichten für verschiedene Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr)
 1. Die Software sucht einen Zeitraum, zu dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
 1. Die Software zeigt einen Überblick über die Verfügbarkeit der Ressourcen, damit der Experimentator erkennen kann, welche Änderungen an den zeitlichen Rahmenbedingungen zum Erfolg führen.
 1. Workflow
  1. Es existieren min. 2 Hierarchieebene/Rollen: ein Experimentator, ein Laborleiter
  1. Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben.		   1. Office- / Groupwareanbindung
  1. Timeline Visualisierung
  1. Ansichten für verschiedene Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr)
 1. Unterschiedliche Raumtypen: Conference Room, Lab,...
 1. einfache Buchung einer Serie von Terminen (verschiedene Wiederholungsarten)
 1. Workflows
  1. Die Software sucht einen Zeitraum, zu dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
  1. Die Software zeigt einen Überblick über die Verfügbarkeit der Ressourcen, damit der Experimentator erkennen kann, welche Änderungen an den zeitlichen Rahmenbedingungen zum Erfolg führen.
 1. Permissions
  1. Es existieren mind. 2 Hierachieebenen/Rollen: Experimentator, Laborleiter
  1. (Approval) Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben.
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 1. eMail Notifications  1. Conflict Management
  1. Überbuchungen verhindern
  1. Ghost-Reservations verhindern (Report / Check-in)
  1. Zeitliche Konflikte mit Kalender erkennen
 1. eMail Notifications, Reminder
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 1. Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere  Laborleiter sehen können.  1. Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere Laborleiter sehen können.
 1. Anbindung Instituts-Services: Buchung mit VideoConference, Catering, etc.
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 * [[http://www.facilitiesbooking.com/Products/ecobook-Room-Resource-Booking|ecobook]] - Room & Resource Booking System
 * Roomzilla
 * Skedda
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 * Zugriff auf die Raumbuchung um zu testen ob der Raum verfügbar / schon belegt / reserviert ist  * Zugriff auf die Raumbuchung um zu testen ob der Raum verfügbar ist / schon belegt / reserviert

Software für die Buchung von Laboren

Diese Seite beschreibt die Anforderungen an eine Software für die Buchung von Laboren und ähnlichen Ressourcen.

Und welche Software diese Anforderungen erfüllt.

Inhaltsverzeichnis

  1. Software für die Buchung von Laboren
    1. Anforderungen
      1. Allgemeines
      2. Bedienung
      3. Misc
    2. Kandidaten
    3. Anmerkungen, Anregungen

Anforderungen

Die Software soll Wisssenschaftler unterstützen für ihre Studien Zeiträume zu finden, in denen alle benötigten Personen (Proband, Experimentator, Laborleiter) und Ressourcen (z.B. ein Raum, ein Kernspintomograph, ein portabler eye tracker) verfügbar sind.

Allgemeines

  1. stabile, bewährte Web-Applikation, zukunftssicher (aktive Weiterentwicklung)
  2. Schnittstellen, die die Anbindung anderer Programme (z.B. für die Rekrutierung von Probanden) ermöglichen
    1. exklusiven Raumzugriff für bestimmte Räume (labs)
  3. Die EU DSGVO wird erfüllt
  4. Die Software kann mehrere Arten von Ressourcen verwalten, ggfs. per Schnittstelle zu einem anderen Programm:
    1. die handelnden Personen: Proband, Experimentator, Laborleiter
    2. Räume, Labore, immobile Geräte (z.B. Kernspintomograph)
    3. mobile Geräte (z.B. eye tracker, Keyboard), die in verschiedenen Laboren eingesetzt werden können
    4. keine Limitierungen: #user, #rooms, #events
  5. Zukunftssicherheit
  6. Mehrsprachigkeit
  7. Anbindung an LDAP/AD

  8. OnPremises

Bedienung

  1. intuitive Bedienung via Browser
    1. Office- / Groupwareanbindung
    2. Timeline Visualisierung
    3. Ansichten für verschiedene Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr)
  2. Unterschiedliche Raumtypen: Conference Room, Lab,...
  3. einfache Buchung einer Serie von Terminen (verschiedene Wiederholungsarten)
  4. Workflows
    1. Die Software sucht einen Zeitraum, zu dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
    2. Die Software zeigt einen Überblick über die Verfügbarkeit der Ressourcen, damit der Experimentator erkennen kann, welche Änderungen an den zeitlichen Rahmenbedingungen zum Erfolg führen.
  5. Permissions
    1. Es existieren mind. 2 Hierachieebenen/Rollen: Experimentator, Laborleiter
    2. (Approval) Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben.
    3. Ein Laborleiter kann die Buchung eines Experimentators verändern.
    4. Es ist möglich, dass eine Person beide Rollen einnimmt.
  6. Conflict Management
    1. Überbuchungen verhindern
    2. Ghost-Reservations verhindern (Report / Check-in)
    3. Zeitliche Konflikte mit Kalender erkennen
  7. eMail Notifications, Reminder

Misc

  1. Statistik/Reporting über Auslastung der Labore und Nutzung durch einzelne Gruppen bzw. Laborleiter
  2. Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere Laborleiter sehen können.

  3. Anbindung Instituts-Services: Buchung mit VideoConference, Catering, etc.

Kandidaten

Liste zu evaluierender Kandidaten

  • MRBS - "Meeting Room Booking System"

  • Calpendo von Exprodo Software: "Our Intelligent Core Facility Management System"

  • Classroombookings - The open-source room booking system for schools

  • ecobook - Room & Resource Booking System

  • Roomzilla
  • Skedda

Anmerkungen, Anregungen

  • Anforderungen CBS
  • Verknüpfung mit der Terminverwaltung der Probandendatenbank
  • Zugriff auf die Raumbuchung um zu testen ob der Raum verfügbar ist / schon belegt / reserviert
  • exklusiver Zugriff auf die Applikation über eine Schnittstelle für die von der Datenbank verwalteten Räume
  • Import der Buchungen aus den Datenbanken über eine Schnittstelle in das Raumbuchungssystem

Anmerkungen, Anregungen, Verbesserungsvorschläge hinterlasse man bitte auf der Diskussionsseite

LaborBuchungsSoftware (zuletzt geändert am 2019-01-15 15:07:47 durch hayd@cbs.mpg.de)