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location: Änderungen von "LaborBuchungsSoftware"
Unterschiede zwischen den Revisionen 8 und 13 (über 5 Versionen hinweg)
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Autor: onyx
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Größe: 3824
Autor: hayd@cbs.mpg.de
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 1. stabile, bewährte Web-Applikation
 1. Schnittstellen, die die Anbindung anderer Programme (z.B. für die Rekrutierung von Probanden) ermöglichen
 1. Die EU DSGVO wird erfüllt.		  1. stabile, bewährte Web-Applikation 
 1. Zukunftssicherheit (aktive Weiterentwicklung)
 1. Mehrsprachigkeit
 1. Die EU DSGVO wird erfüllt
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 1. Zukunftssicherheit
 1. Mehrsprachigkeit		  1. keine Limitierungen hinsichtlich #user, #rooms, #events
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 1. !OnPremises
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 1. einfache Buchung einer Serie von Terminen  1. Timeline Visualisierung
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 1. Die Software sucht einen Zeitraum, zu dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.  1. einfache Buchung einer Serie von Terminen (verschiedene Wiederholungsarten)
 1. Die Software sucht einen Zeitraum, an dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
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 1. Workflow
  1. Es existieren min. 2 Hierarchieebene/Rollen: ein Experimentator, ein Laborleiter
  1. Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben.		  1. Permissions und Workflows
  1. Es existieren mind. 2 Hierachieebenen/Rollen: Experimentator, Laborleiter
  1. Approval: Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben.
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 1. eMail Notifications  1. Conflict Management
  1. Überbuchungen verhindern
  1. Ghost-Reservations verhindern (Report / Check-in)
 1. eMail Notifications, Reminder


=== Schnittstellen ===

Für die Interaktion mit möglicherweise bereits existierenden Datenbanken, die ebenfalls Ressourcen verwalten, existieren Schnittstellen. Z.B:

 1. Verknüpfung mit der Terminverwaltung einer Probandendatenbank (z.B. für die Rekrutierung von Probanden)
 1. zeitliche Konflikte anderer Personen werden durch die Kommunikation mit externen Kalendern erkannt
 1. Office-, Groupwareanbindung
 1. Verknüpfung mit einer Software zur Verwaltung der Ausleihe von Geräten
 1. Anbindung an Instituts-Services wie Video-Conferencing, Catering, etc.
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 1. Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere  Laborleiter sehen können.  1. Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere Laborleiter sehen können.
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 * [[http://www.facilitiesbooking.com/Products/ecobook-Room-Resource-Booking|ecobook]] - Room & Resource Booking System
 * [[https://www.roomzilla.net/ | Roomzilla]]
 * [[https://www.skedda.com/ |Skedda]]
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 Anforderungen CBS
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 * Verknüpfung mit der Terminverwaltung der Probandendatenbank
 * Zugriff auf die Raumbuchung um zu testen ob der Raum verfügbar ist / schon belegt / reserviert
 * exklusiver Zugriff auf die Applikation über eine Schnittstelle für die von der Datenbank verwalteten Räume
 * Import der Buchungen aus den Datenbanken über eine Schnittstelle in das Raumbuchungssystem
    

Software für die Buchung von Laboren

Diese Seite beschreibt die Anforderungen an eine Software für die Buchung von Laboren und ähnlichen Ressourcen. Und welche Software diese Anforderungen erfüllt.

Inhaltsverzeichnis

  1. Software für die Buchung von Laboren
    1. Anforderungen
      1. Allgemeines
      2. Bedienung
      3. Schnittstellen
      4. Misc
    2. Kandidaten
    3. Anmerkungen, Anregungen

Anforderungen

Die Software soll Wisssenschaftler unterstützen für ihre Studien Zeiträume zu finden, in denen alle benötigten Personen (Proband, Experimentator, Laborleiter) und Ressourcen (z.B. ein Raum, ein Kernspintomograph, ein portabler eye tracker) verfügbar sind.

Allgemeines

  1. stabile, bewährte Web-Applikation
  2. Zukunftssicherheit (aktive Weiterentwicklung)
  3. Mehrsprachigkeit
  4. Die EU DSGVO wird erfüllt
  5. Die Software kann mehrere Arten von Ressourcen verwalten, ggfs. per Schnittstelle zu einem anderen Programm:
    1. die handelnden Personen: Proband, Experimentator, Laborleiter
    2. Räume, Labore, immobile Geräte (z.B. Kernspintomograph)
    3. mobile Geräte (z.B. eye tracker, Keyboard), die in verschiedenen Laboren eingesetzt werden können
  6. keine Limitierungen hinsichtlich #user, #rooms, #events
  7. Anbindung an LDAP/AD

  8. OnPremises

Bedienung

  1. intuitive Bedienung via Browser
  2. Timeline Visualisierung
  3. Ansichten für verschiedene Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr)
  4. einfache Buchung einer Serie von Terminen (verschiedene Wiederholungsarten)
  5. Die Software sucht einen Zeitraum, an dem alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
  6. Die Software zeigt einen Überblick über die Verfügbarkeit der Ressourcen, damit der Experimentator erkennen kann, welche Änderungen an den zeitlichen Rahmenbedingungen zum Erfolg führen.
  7. Permissions und Workflows
    1. Es existieren mind. 2 Hierachieebenen/Rollen: Experimentator, Laborleiter
    2. Approval: Ein Laborleiter muss vor der endgültigen Buchung seine Zustimmung geben.
    3. Ein Laborleiter kann die Buchung eines Experimentators verändern.
    4. Es ist möglich, dass eine Person beide Rollen einnimmt.
  8. Conflict Management
    1. Überbuchungen verhindern
    2. Ghost-Reservations verhindern (Report / Check-in)
  9. eMail Notifications, Reminder

Schnittstellen

Für die Interaktion mit möglicherweise bereits existierenden Datenbanken, die ebenfalls Ressourcen verwalten, existieren Schnittstellen. Z.B:

  1. Verknüpfung mit der Terminverwaltung einer Probandendatenbank (z.B. für die Rekrutierung von Probanden)
  2. zeitliche Konflikte anderer Personen werden durch die Kommunikation mit externen Kalendern erkannt
  3. Office-, Groupwareanbindung
  4. Verknüpfung mit einer Software zur Verwaltung der Ausleihe von Geräten
  5. Anbindung an Instituts-Services wie Video-Conferencing, Catering, etc.

Misc

  1. Statistik/Reporting über Auslastung der Labore und Nutzung durch einzelne Gruppen bzw. Laborleiter
  2. Ein Laborleiter kann entscheiden, welche Daten über die Labornutzung andere Laborleiter sehen können.

Kandidaten

Liste zu evaluierender Kandidaten

Anmerkungen, Anregungen

Anmerkungen, Anregungen, Verbesserungsvorschläge hinterlasse man bitte auf der Diskussionsseite

LaborBuchungsSoftware (zuletzt geändert am 2019-01-15 15:07:47 durch hayd@cbs.mpg.de)